为保证华东外语论坛的顺利召开，我院于10月31日在J3-105召开了华东外语论坛志愿者布置会，学院学工秘书付丽文及所有志愿者参加会议。学院院长李君出席会议并讲话。会议伊始，学工秘书付丽文强调了此次论坛的重要性，布置了各组织的工作任务，并对志愿者提出了以下几点要求：

1、以饱满的热情对待此次活动，活动中途不得无故退出。

2、明确自己的工作任务，按时到达自己的岗位，克服所有困难，站好每一班岗。

3、活动期间各组织负责人做好干部的签到工作并拍摄工作中的照片。

院长李君详细向志愿者们介绍了华东外语论坛的相关信息，她强调此次论坛是外语界的一次盛会，也是我院首次承办的跨省会议。此次会议将在J19举行，大会场地拥有完善的基础设施，志愿者们一定要以饱满的热情迎接此次大会，充分展示我院承办此次大会的底气和信心。同时对志愿者的积极参与表示肯定与鼓励，并将挑选优秀志愿者向学校推荐。

最后希望所有志愿者能够在此次活动中有所收获，预祝此次华东外语论坛圆满成功！