外国语学院于11月1日-2日在J3-105召开了为期两天的学生干部秋季培训学习会。主持本次培训的是外国语学院学生会执行主席胡楠，参会人员为外国语学院学生会全体干部。

本次培训会旨在让各学生干部能够统一思想，明确任务，进一步提升学生干部的政治素养和提高工作能力，增强学生干部应对和处理突发状况的能力，加强各部门之间的联络与合作。

主持人胡楠就本次为期两天培训和工作安排做了简单的介绍。这两天，学生干部全面学习到了文档和表格的相关制作知识、活动策划和活动汇编制作的主要流程以及注意事项、活动预算表的制作要点、新闻稿的撰写以及会议拍摄的要点，让他们在以后的工作和学习中能够更加明确地进行工作。首先，为大家开展培训的是权益服务部负责人叶小燕。她主讲的内容是权益服务部的职责和任务以及工作的具体内容，详细讲解了院长接待日活动的举办流程，教大家具体的使用操作知识并且点出了分工合作和有总结有计划的安排工作的重要性，为培养有团结合作意识和能够合理有序开展工作的学生组织提供了很大帮助。

接下来为大家进行培训的是文体活动部的三位负责人。他们主讲的是活动策划书的拟写，首先是策划书的构成，包括封面，目录以及正文；其次是策划书的规范化拟写，字体的格式化要求以及分析策划书的背景目的；最后强调了有关活动经费预算的注意事项，如精确价格和节俭为主等等。不仅帮助各部员了解有关活动的策划流程，同时有利于培养大家实操方面的能力，更好的推动接下来工作的开展。

然后为大家进行培训的是综合事务部负责人宋文丽，她重点强调文字的制作要点和细节，对于需要用什么字体，什么格式都有具体严格的要求。对于如何下载规范字体，以及工作总结和工作计划的编写也做了具体严格要求。其次，日常会议和出勤是基本要求，提前到场，开会时手机调成静音或者关机模式，有事需要提前请假，这些都是彰显学生组织礼貌风范的标杆。

接着，由社会实践部负责人陈子涵为大家讲解。首先，她指出了拍摄会议人物时的要点和注意事项，主要从拍摄角度和画面要求着重讲解，例如拍摄听众时要注意选取角度。其次，她介绍了撰写新闻稿的步骤，对每一步都做出了详细的解释。最后，她分享了撰写会议类推文的经验，帮助干部学习记录好整个会议流程。

最后，由学术科技部两位负责人为大家讲解。首先她们进行了部门工作相关介绍，指出工作是主要负责对接学习委员、举办辩论赛，配音比赛等活动。接着，她们着重强调了举办辩论赛流程，从写策划书到写推文，以具体实例为大家详细讲解。最后，她们重点介绍了采购比赛所需物品要开发票以及开发票的具体信息。这些都更好地帮助大家深入了解，更好的推动接下来工作的开展。

希望此次培训可以让学生干部提高工作效率，牢记为同学服务的宗旨，服务同学，协助老师，携手创建美好校园。