外国语学院于10月29日—30日在J3—105召开了为期两天的学生干部秋季培训学习会。主持本次培训的是外国语学院学生会执行主席黄心悦，参会人员为外国语学院学生会全体干部。

本次培训会旨在加强各学生干部思想上的统一，明确工作任务，提升学生干部的政治素质和提高工作能力，为学生干部应对和处理突发状况提供指引，密切联系各部门团结协作。

主持人黄心悦就本次为期两天培训和工作安排做了简单的介绍。在这次培训中，学生干部全面学习到了制作文档和表格的相关知识、推文和活动策划书的撰写以及重点的注意事项，和活动预算表的制作要点，使学生干部明确了工作内容，更好的完成在组织中的工作。首先，为大家开展培训的是学术科技部负责人潘蕾佳，她讲的内容主要是学术科技部的任务和职责，提醒学生干部对接班级中的学委，介绍近期开展的“蔚蓝杯”辩论赛。学术科技部从学习方面出发，为外院营造了一个积极向上、努力学习的氛围。

接下来为大家进行培训的是文体活动部负责人康江洪，她详细讲解了活动策划书的字体格式要求、预算表的制作、开具发票的相关信息，公假条的模板示例以及推文编写的小技巧，这不仅帮助各部员清楚活动策划和流程，还有利于培养大家实操方面的能力，推动接下来工作的展开。

接着由学生会组织监察部负责人叶列铝为大家讲解，他指出组织监察部的主要工作内容是对学生干部进行监督和考核，强调学生干部要严于利己，端正工作态度，规范自身行为；其次，他对学生会的推文撰写也做出了严格要求，例如推文字体要符合规范等；最后，他分享了学习和工作上的相关经验，帮助同学们更快更好地成长为一名合格的学生干部。这些都可以帮助学生干部开展规范化的工作，有效地提升学生干部的工作效率和工作素质。

然后为大家开展培训的是权益服务部负责人刘英，她主讲的内容是权益服务部的职责以及工作的具体内容。首先她介绍了院长接待日活动的工作细节，例如院长接待日主持稿撰写的具体要求；其次，她讲解了院长接待日活动的举办流程，包括制作和收集问卷，整理打印材料，与院领导沟通并确定活动时间地点，以及推文撰写和活动总结。这些不仅进一步促进了干部们对有关活动策划流程的了解，还为工作活动的顺利开展提供了莫大的帮助。

紧接着为大家进行培训的是综合事务部负责人叶嘉怡。首先，她重点强调了关于各部门工作总结和工作计划的编写及格式要求，例如：如何在电脑和手机上安装字体，文件用什么字体，什么格式，这些都有着严格的要求；其次，她讲解了通知的编写，对字体符号以及格式都进行了重点强调；最后，她提到了日常会议和出勤的基本要求：提前到场，开会时手机调成静音或关机状态，不可无故缺勤，上台汇报工作时，必须携带笔记本、佩戴工作牌，这些均体现出了学生工作人员对待工作的严谨负责的态度。

最后，为大家培训的是社会实践部负责人叶丹丹。首先，她提到了策划书的撰写，明确的详细地介绍策划书的步骤和格式。其次，她指出了预算表的制作，主要是从做预算表的时间，格式和落款，例如预算表应该在活动开始前就应该完成提交。最后，她向新干部们提出了一些要求，关于作为学生组织内部一员应该秉持着怎样的态度去服务同学、服务老师，明确学生组织的宗旨。

希望此次培训能够更好的让学生干部意识到自己肩负的责任和使命，了解学生组织的工作内容及其作用，共同创建美好外院。